請求書も、スカウトも、面接記録も。
まず shafu が引き受け、AI に置き換えていく。
毎月50時間の手作業を、まず BPO として現場ごと引き受けます。
回しながら、AI で巻き取れる工程から段階で置き換えていく。提案書ではなく、回り続けるフローで判断していただけます。
BPO 初回相談・60分デモはいずれも無料／Zoom・Google Meet 対応
ひとつでも当てはまったら、ご相談ください。
業務オーナーの方々から、いちばん多く聞いてきた声です。検討を進められない理由は、たいていこの4つに集約されます。shafu は、そこを起点に BPO で現場ごと引き受け、回しながら AI で巻き取れる工程を一つずつ自動化していきます。
AI 化したい業務はある。けれど、どこから始めればいいか分からない。
資料を読むほど、自社で動くイメージから遠ざかっていく。判断材料が「綺麗なスライド」しかない状態のまま、検討だけが続いている。
業務が属人化していて、そもそも整理しようがない。
業務フローもマニュアルもなく、担当者の頭のなかにある。改善の話を始める前に、可視化のハードルで止まってしまう。
社内に、AI に詳しい人がいない。
「IT に強い誰か」が前提になると、検討すら始まらない。外注しても抽象的な提案で終わるのでは、という不安が先に立つ。
提案は受けた。でも、現場で動く粒度か判断できない。
提案書は綺麗。けれど自社の業務にどう落ちるか、実装までやり切ってもらえるか、稟議に持ち上げる材料が足りない。
まず引き受け、回しながら置き換える。
「AIで業務が変わる」と、よく言われます。でも本当に？
「3日で自動化できる」という提案を、現場ごと預かって責任を取るところまで読み替えると、たいてい話が止まります。
だから shafu は、まず BPO として現場を引き受けます。提案書ではなく、毎日回り続ける運用そのものを納品物にする。回しながら、AI で自動化できる工程を見つけて一つずつ置き換えていく。「最初から全部 AI」を売らないかわりに、止まらない仕組みを残します。
実物の AI を先に見たい方には、60分の 1課題デモで御社業務にミニデモを作ります。BPO で入る前に「AI が効くかどうか」だけ確かめていただける入口として置いています。
毎月消えていく時間を、AI に任せる4つの領域。
RPO / 採用運用
週500通のスカウト、月数本の求人原稿、面接1人30分の振り返り。採用の繰り返し作業を AI に任せ、戦略と候補者対応に時間を戻します。
VIEW MORE02BPO / 業務設計
月50枚の請求書転記、経費精算、規程整備まで。バックオフィスの「毎月消える時間」を、AI と最小ツールで現場が回せる仕組みに。
VIEW MORE03評価制度設計
等級・評価・報酬を、納得感と運用可能性で両立。期末の評価コメントや 1on1 メモ整理など、運用の重さも AI で軽くします。
VIEW MORE04組織開発・オンボーディング
内定辞退と早期離職を、仕組みで止める。内定者フォロー、入社後の定着、研修コンテンツ生成まで AI で支援します。
VIEW MOREたとえば、こんな業務を AI に任せています。
BPO で現場を引き受けたあと、こうした工程から段階で自動化していきます。AI 部分は Claude を主軸に組み立てています。日本語の精度とコスト効率で、いま最も実務に向くと考えているからです。業務によっては ChatGPT も使い分け、社内ですぐ使える形でお渡しします。
週500通のスカウトを、半日で。
候補者情報を渡すと、その人に刺さる文面を AI が一気に生成。返信率を落とさずに、スカウト送付の工数を一段減らします。
求人原稿、媒体別に5〜10本まとめて。
職種・スキル・自社の魅力から、媒体別にトーン調整された原稿を一括生成。「毎月ゼロから書く」を、編集ベースに置き換えます。
1人30分の面接振り返りを、ほぼゼロに。
Zoom 文字起こしを渡すだけで、要点・評価軸ごとのコメント・次回質問案を一括生成。終わった直後の負担を取り除きます。
月50枚の請求書を、見るだけにする。
勘定科目・金額・取引先を AI が自動抽出。仕訳台帳への転記作業を、確認するだけのフローに置き換えます。
現場ですぐ使える、業務別プロンプト集。
経理・人事・営業など、現場でよく使う業務をヒアリングして「すぐ使えるプロンプト集」に。社内研修・配布資料がそのまま手に入ります。
IT担当がいなくても、始められる構成。
Slack・スプレッドシート・Gmail など、いまの社内ツールに Claude / ChatGPT をつなぐ最小スクリプト。新しいシステムを増やさずに動かせます。
引き受けて、置き換えた、その先で。
BPO で現場を引き受け、回しながら AI に置き換えていった結果、現場で何が変わるか。私たちが目指しているのは、削った工数の先で起きる、この3つの変化です。
月50時間 → 月10時間
コア業務に、時間が戻る。
繰り返し作業を AI に任せれば、担当者は判断・顧客対応・改善といった「人がやるべき仕事」に時間を使えます。月50時間の請求書処理が10時間に縮んだ事例もあります。
属人化 → ドキュメント化
「あの人がいないと回らない」が、ほどける。
ヒアリングと実装を並走させると、業務フローと判断基準が自然にドキュメント化されます。担当者が変わっても止まらない仕組みに、置き直していきます。
月50枚から、回った分だけ拡張
小さく始めて、確かに広げる。
月50枚の請求書から始めて、回ったら経費精算、人事業務へ。月単位で実績を見ながら、確かなところだけ AI 投資を広げていけます。空振りしないやり方で、社内稟議も通しやすくなります。
ご相談を歓迎している、業種・領域・道具。
「自社の業務でも shafu に BPO で引き受けてもらえそうか／60分のデモでミニ実装を見せられそうか」を判断していただくための一覧です。実績の総量ではなく、shafu が現場で組み合わせ可能な引き出しを並べています。新しいシステムを導入するのではなく、いま貴社にあるツールに最小限つなぐ構成で考えます。
ご相談を歓迎している業種
- 飲食
- 小売・EC
- 不動産
- 医療・クリニック
- IT・SaaS
- 製造
- 専門サービス
- 人材・採用支援
組み立て可能な領域
- 経理・請求書処理
- 採用スカウト
- 求人原稿生成
- 面接・議事録の整理
- 1on1・評価コメント
- オンボーディング設計
- 規程・社内資料整備
- 業務プロンプト集
つなげる道具
- Claude（主軸）
- ChatGPT
- Slack
- Google スプレッドシート
- Gmail
- Notion
- freee / マネーフォワード
- 既存 SaaS 連携
提案書ではなく、回り続ける運用で。
構想や提案書ではなく、毎月回り続けるオペレーションで価値を判断していただく。BPO 納品物そのものが、いちばんの説明になる。
「いま AI に任せられる範囲」を、正直に。
60分で全自動化が片付くとは言わない。手の届く工程を確実に AI に任せてから、次の工程を考える。段階置換で、止まらない仕組みを残す。
入口の摩擦は、こちらが先に背負う。
BPO 初回相談・60分デモ・サンプル持ち帰りまで無料、検収なし。判断はお客様のタイミングで。誠実さを、すべての起点に置く。
60分デモから、運用まで。
60分・1課題デモ → BPO で現場引き受け → 回しながら段階で AI 化。どのステップも「動くもの」「現場で回るもの」を間に挟みながら進めます。資料の読み合わせや提案書で終わらせることはしません。
01STEP 01 / 60〜90分・無料・任意
60分の 1課題デモ＋AI化候補マップ
BPO で入る前に「AI が御社業務に効くか」を実物で確かめたい方向けの入口です。ヒアリング後、その場で 1課題のミニデモを動かし、御社業務全体のうち BPO で入ると効く所／AI で置換できそうな所を一緒にマップ化します。動くサンプルとマップは持ち帰り。検収・追加費用なし。
02STEP 02 / 本契約
BPO で現場ごと引き受け
月50時間の手作業を、shafu が運用ごと預かります。請求書転記・スカウト送信・面接振り返り・規程整備など、現場で毎月発生している手数を、提案書ではなく回り続けるオペレーションとして納品。社内に新しいシステムや AI 担当者を置く必要はありません。
03STEP 03 / 段階置換
回しながら AI に置き換えていく
BPO で実際に運用するなかで、AI で巻き取れる工程を見つけて一つずつ自動化します。利用ログを見ながら精度を上げ、業務の変化に合わせて更新を続ける。「最初から全自動化」を目指さないかわりに、止まらない仕組みを残します。
shafu が選ばれる4つの理由。
現場ごと引き受けます。
shafu は提案書ベースのコンサルではなく BPO 会社です。月50時間の請求書転記・スカウト送信・面接振り返り・規程整備を、運用ごと預かる。「綺麗な提案を受け取って、結局塩漬け」になる流れを、入口で断ち切ります。
AI 化は、回しながら段階で。
BPO で実際に運用しているからこそ、AI で巻き取れる工程の見極めができます。最初から全自動化を売らず、効くと分かった所から一つずつ AI に置き換える。本物の業務フローと、止まらない運用が同時に残ります。
入口の摩擦は、こちらが先に削ります。
BPO 初回相談・60分の 1課題デモ＋AI化候補マップ・サンプル持ち帰りまで、すべて無料。検収・追加見積もりなし。BPO 契約以降も、対象業務と運用範囲に応じた月額モデルで合意してから始めます。
ITに強い誰かがいなくても、現場が回せる形に。
新しいシステムを増やすのではなく、Slack・スプレッドシート・既存 SaaS と最小構成でつなぎます。BPO で shafu が運用ごと預かるので、社内に IT 担当や AI 担当を新たに置く必要はありません。
よくあるご質問。
ご相談の前にいちばん多くいただく6つです。それ以外のご質問は、お問い合わせ／デモ予約のフォームに書いていただければ、当日までに回答します。
BPO と 60分デモ、どちらに申し込めばいいですか？
本筋は BPO です。月50時間の手作業を現場ごと引き受け、回しながら AI に置き換えていく契約。中長期で運用を変えたい方はこちらから。先に「AI が御社業務に効くか」だけ実物で見たい方は、60分の 1課題デモ（無料）で 1ユースケースを動かしてからでも大丈夫です。
60分デモの「1課題デモ」で、本当に課題が解決するのですか？
60分でできるのは、単発タスクの動くサンプルまでです。「月50枚の請求書転記を、確認だけのフローに置き換える」のような、ひとつの業務が一段楽になる単位なら、その場で形が見えます。「全社の業務を一気に AI 化」のような大きな話はその場では作れません。本筋の AI 化は BPO 契約後、回しながら段階で置き換えていきます。
BPO 初回相談・60分デモは本当に無料ですか？追加費用は発生しませんか？
BPO 初回相談、60分の 1課題デモ＋AI化候補マップ、デモのサンプル持ち帰りまで、すべて無料です。後から追加費用を請求することはありません。BPO 契約以降は、対象業務と運用範囲に応じた月額モデルで合意してから始めます。
社内に AI に詳しい人がいません。それでも大丈夫ですか？
むしろ、そういう会社のために設計しています。新しいシステムを増やすのではなく、Slack・スプレッドシート・Gmail・既存 SaaS と AI を最小構成でつなぎます。BPO で shafu が運用ごと預かるので、社内に IT 担当や AI 担当を新たに置く必要はありません。
機密情報を扱っても問題ありませんか？
NDA の締結に対応しています。社外秘データが含まれる場合は、匿名化済みのサンプルでも構いません。実データを扱う場合の管理ルールも、ご相談前にすり合わせます。
オンラインでも対応してもらえますか？
Zoom / Google Meet どちらにも対応しています。画面共有しながら、業務フローと AI の動きを一緒に確認していきます。
まず BPO で引き受け、AI に置き換えていきませんか。
経理、採用、人事、現場オペレーション。業務ごとに違う「面倒」を、まず shafu が現場ごと引き受け、AI で代替できる工程から一つずつ自動化していきます。
実物で見たい方は、60分の 1課題デモで AI が御社業務に効くかを先に確かめられます。
BPO 初回相談・60分デモはいずれも無料／Zoom・Google Meet 対応／業種別の事前質問シート付き