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BPO / 業務設計

月50枚の請求書転記、経費精算、給与計算まで。バックオフィスの「毎月消える時間」を、AI と最小ツールで現場が回せる仕組みに。

CHALLENGES

こんなところで、止まっていませんか?

社内規程が整理されておらず、運用が担当者の記憶頼みになっている

申請フローが複雑で、ミスや手戻りが毎月のように発生している

請求書・経費精算の手入力に、毎月数十時間が消えていく

給与計算が属人化し、担当者の異動や退職でブラックボックス化している

SOLUTION

shafuの業務設計支援

社内規程の棚卸しから、申請フローの再設計、テンプレート作成、給与計算の仕組み化、AI を使った自動化まで、バックオフィス業務全体を俯瞰して改善します。新しいシステムを増やすのではなく、既存ツールと AI で「現場のひとりが回せる」状態まで設計し、属人化のリスクを別の誰かに付け替えません。

業務棚卸し・現状分析

フロー再設計・規程整備

ツール導入・自動化

運用定着・改善

給与計算・労務整備

AI EXAMPLES

バックオフィスを、AI で実装。

BPO で現場を引き受けたあと、毎月繰り返される単純作業から段階で自動化していきます。Claude / ChatGPT を業務に合わせて使い分け、回しながら一つずつ置き換え。実物で先に見たい方は、60分の 1課題デモで御社業務のミニデモをその場でお見せします。

月50枚の請求書転記を、見るだけにする。

勘定科目・金額・取引先を自動抽出し、freee / マネーフォワードに渡せる形に整理。仕訳台帳への転記を、確認するだけのフローに置き換えます。

経費精算は「確認するだけ」に。

領収書写真や明細PDFから、勘定科目・金額・適用範囲を AI が提案。経理担当者の手入力を、最小限の確認作業に置き換えます。

現場ですぐ使える、業務別プロンプト集。

経理・労務・総務でよく使う業務をヒアリングして「すぐ使えるプロンプト集」に。社内研修・配布資料がそのまま手に入ります。

バックオフィスの「毎月消える時間」を、取り戻す。

shafu はまず BPO で現場ごと引き受け、回しながら AI に置き換えていきます。先に「効くか」だけ確かめたい方には、60分の 1課題デモ+AI化候補マップ(無料・60〜90分)をご用意。検収・追加見積もりはありません。